顛覆以前錯誤觀念的工作坊

作者：耳鼻喉/心臟科病房護理長廖智慧

當要上台報告及製作簡報時，會造成我很大的壓力，

主要原因是因為不知該如何準備、要準備注意什麼、報告的東西是聽眾要聽的嗎?

我常常會想把所有的東西都塞進簡報中，但如此一來，

報告的內容就會好冗長長、沒有重點，時間也常常不夠，

而且也常常覺得內容中，總是少些什麼? 

但就是說不出缺少了什麼，所以在準備及報告的時後會倍感壓力，

雖然學姊會有給我一些建議，但還是覺得抓不到重點方向。

在報名參加工作坊後，我期待能重課程中學習到簡報的製作方法，

以及如何上台報告不會緊張到腦袋一片空白。 

學習滿滿的上課課程

在這次的工作坊真的中學習到很多，也顛覆很多以前的觀念。

第一天學習簡報製作時，驚覺以前的觀念錯誤的很離譜，

例如：以前報告最後一張簡報都是｢請多指教」、「謝謝聆聽」.....等等，

卻不知道報告的最後要做「重點總結」，

這樣才能讓聽眾再次了解本次報告重點是什麼。

以前簡報上總有很多不必要的圖片，本來想讓簡報看起來生動，

來引起聽眾的注意，卻沒想到這樣反而會讓聽眾分心，

而忽略報告本身的重點。簡報的文字也是一樣的道理。

在還沒上課前，不管是word文書檔案還是簡報檔案，

中文字體我都會使用標楷體、英文使用Times New Roman。

但是在此次上課後，我發覺老師教導的中文使用微軟正黑體、英文使用Arial，

會讓簡報檔案文字看起來更清楚。

在本次課程最大的收穫就是學會了扁平化圖案的製作，

這不只可運用在簡報檔案上，在未來工作的製圖，也有很大的幫助。

第二天的課程我學習到如何讓簡報不靠動畫、不靠插圖也能很吸引人，

體會到花時間找好圖很重要，也學會了運用圖片讓簡報看起來震撼且吸引人。

所以在這次的上台練習報告中，我努力的尋找圖片，

但結果在圖片還是不夠吸引人、不震撼，這是我還需要再努力的地方。

上課中我也學習到如何讓圖片、照片自然的融入簡報中，

讓它看起來就像是簡報的底圖，而不突兀。在圖表技巧中我也學習了很多，

以前我常會用圓餅圖、立體圖、字體陰影等方法來凸顯簡報檔案。

經過老師教導後發現，這些會讓聽眾混淆，甚至看簡報時會模糊不清。 

真正體會和實際學到上台演講的技巧

課程最後老師用他以前的上台演講影片，讓我們重中學習，

來發現不一樣的地方。從在這堂課中我學習到說話音調與節奏的重要性，

在演講中時適時的停頓1~2秒，可以讓聽眾跟著我們的節奏，

讓聽眾有時間思考、想像報告的內容，引導我們想帶給聽眾的感受與震撼。

第三天的實際演講比賽輪到自己上場了，雖然事前一直反覆的練習，

但臨場還是很緊張。報告前在講台上練習時，只要有聲音、有人走動，

就會讓我的思考中斷，忘記自己要說什麼，但是只要一閉上眼睛或看向遠方，

故事的內容又會浮現在我的腦海中。如此一直反覆練習，

終於狀況改善了一點而且不會一直忘詞了。

但到了自己要正式上場演講時，居然講完第一句話，

就忘記接下來要說什麼了，還好後來有將故事拉回來，也順利完成了演講。

從這次上課及演講中發現自己能力有明顯進步，

但還是有很多方面需要不斷努力練習的地方。

希望有一天自己能不再那麼怯場，能將簡報檔案製作更完善。 

在這次準備上台演講能如期完成，要感謝很多人，

包含一靜、琪偵、慧雯副主任都幫我很多，

還有很多護理長、督導都一直給我鼓勵。

而最想要感謝的是一靜，因為在一開始的時候，

我真的完全不知道自己要準備的方向，

過程中一直反覆思考著人生、工作中最讓我印象深刻的事件。

雖然經驗很多，但要要實際分享又覺得不是那麼特別，

但是一靜教導我如何將故事修飾的讓人感動，

在簡報製作時，一靜也幫我調整圖片及建議我該如何排版、設計，

讓我能完成這次的報告，獲得這個難忘的經驗。